Akademie múzických umění vypisuje konkurz na pracovníka podatelny.
Podatelna centrálně zajišťuje příjem a evidenci došlých dokumentů, třídí a přerozděluje dokumenty na spisové uzly a zaměstnance univerzity jak v rámci externího poštovního styku, tak v rámci interního oběhu dokumentů. AMU má jednu centrální spisovnu.
Pracovník/pracovnice podatelny vykonává následující činnosti:
- evidence došlé a odesílané pošty v elektronickém systému spisové služby (eSSL), označování písemností při evidenci (evidence písemností přijatých či vydaných, evidence oběhu písemností v rámci AMU, stav vyřízení a místo uložení písemností, evidence skartačních a archivačních lhůt)
- elektronické zpracování faktur
- třídění písemností z hlediska místa určení – distribuce na fakulty a součásti
- identifikace dokumentu (přidělování tzv. PID, přiřazení spisového a skartačního znaku k písemnosti)
- evidence doporučené pošty/pošty s tzv. dodejkou
- evidence hromadné korespondence
- třídění a distribuce neevidované pošty
- plní další úkoly dle pokynu nadřízeného pracovníka.
Nástup od 1. září 2026.
