Hudební škola Faktor hledá novou posilu do kanceláře. Pokud máte rádi pořádek, systém, dokážete pracovat samostatně a nebojíte se zodpovědnosti, možná hledáme právě vás.
Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – je to každodenní operativa: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví – proto hledáme někoho, kdo pracuje pečlivě a dotahuje věci do konce.
Hledáme člověka, který zvládne pracovat přesně, rychle a bez výmluv.
Co budete dělat
Denní agenda školy
- kontrola plateb a faktur, řešení neuhrazených lekcí (fakturační systém iDoklad),
- e-mail a WhatsApp komunikace s rodiči a žáky (potvrzení lekcí, omluvy, náhrady),
- kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX – web builder),
- evidence poptávek a nových žáků,
- organizace náhradních lekcí,
- jednoduchá administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní.
Práce podle checklistů a procesů – vždy jasně víte, co se má udělat.
Telefonické hovory – když je potřeba něco vyřešit hned (např. neuhrazená faktura, potvrzení termínu).
Koho hledáme
- Pečlivost a spolehlivost – úkol dotáhnete do konce a bez chyb.
- Samostatnost – zvládnete pracovat podle zadaných procesů.
- Výborný psaný projev v češtině – stručně, slušně, bez chyb.
- Nebát se telefonovat – když je problém, zvednete telefon.
- Technická zdatnost – Google Workspace, Excel/Sheets, iDoklad (zaučíme), WhatsApp.
- On-site na Praze 7 (Holešovice) – práce probíhá přímo ve škole.
Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)
- Pondělí–pátek ráno: 08:00–10:00
- Pondělí–čtvrtek podvečer: 18:00–20:00
- Neděle podvečer: 17:30–19:30
Odměna
- 180–220 Kč/hod (DPP/IČO)
- nižší sazba při startu, 220 Kč/hod u zkušeného kandidáta nebo po zaučení
- nástup: ihned (počítáme se zaučením, kdy budete v kanceláři krátce ve dvou)
Jak se přihlásit
Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ – vaše jméno“ na [email protected]. Přiložte:
- krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,
- odpovědi na 3 mini-úkoly:
- Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.
- Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?
- V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?
Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.
