Institut umění – Divadelní ústav (IDU) hledá office managera

Institut umění – Divadelní ústav (IDU) hledá office managera/ku do útvaru Institutu umění a Kanceláře Kreativní Evropa Kultura na poloviční úvazek s nástupem v září 2024 (případně dohodou).

Náplň práce:

Administrativní činnosti typu:

• vedení a správa interní komunikace a dokumentace oddělení (vedení kalendáře, zápisy z porad, příprava podkladů apod.), 
• zpracování účetních dokladů včetně elektronického účetního systému
• příprava a administrace zahraničních cest a smluv,
• příprava prezentací (vč. práce s obrazovým materiálem)
• správa určených částí rozpočtu; řešení provozních záležitostí kanceláře
• asistence při pořádání akcí apod.

Požadujeme:

• češtinu na vynikající úrovni slovem i písmem,
• angličtinu na komunikační úrovni,
• SŠ vzdělání,
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, správa pošty v Outlooku, Teams),
• organizační a komunikační schopnosti, zodpovědnost a pečlivost, samostatnost při řešení úkolů.

Nabízíme:

• úvazek 0,5 (10. platová třída), flexibilní pracovní doba, stravenkový paušál, 25 dnů dovolené za rok a další zaměstnanecké výhody,
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
• možnost spolupráce na dalších projektech IDU nad rámec úvazku,
• nástup od 1. 9. 2024 nebo dle dohody.

Místo výkonu zaměstnání: Institut umění – Divadelní ústav, Nekázanka16, Praha 1

Vaše strukturované CV a motivační dopis (max. jedna normostrana) zašlete do 31. 7. 2024 na [email protected]. Případné pohovory se uskuteční 13. 8. 2024.

Více informací o Institutu umění a Kanceláři KE.

Informace o zpracování osobních údajů po zaslání životopisu v rámci výběrového řízeníStátní příspěvková organizace Institut umění – Divadelní ústav (IDU), se sídlem Celetná 17, 110 00 Praha 1; IČO: 00023205, DIČ:CZ00023205, zastoupená Ing. Pavlou Petrovou, Ph.D. ředitelkou, email: [email protected], tel. +420 224 809 111; zřízená Ministerstvem kultury a školství čj. 39191/9-IV/1 ke dni 1.9.1959, ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 zpracovává po zaslání vašeho životopisu vaše osobní údaje (jméno, příjmení, adresu, telefonní číslo, emailovou adresu, podobiznu či další informace v CV uvedené), a to za účelem výběru uchazeče/ky o vypsanou pracovní pozici a jeho/jejího případného kontaktování.

Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679. Osobní údaje bude IDU zpracovávat do doby ukončení výběru uchazečů. Po skončení výběrového řízení IDU osobní údaje neúspěšných uchazečů/ček smaže a CV skartuje. Vezměte, prosím, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
• vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
• požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů, pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů,
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.