Hledáme člověka, který bude srdcem naší kanceláře a důležitou oporou vedení festivalu. Někoho, kdo umí držet věci pohromadě, přemýšlí o krok dopředu a nezalekne se toho, že každý den může přinést něco jiného.

Tato pozice vyžaduje nejen skvělé organizační schopnosti, ale také spolehlivost, samostatnost, diskrétnost a vysokou míru loajality. Tajemník či tajemnice festivalu pracuje s interními informacemi, smlouvami, rozpočty i personální agendou a je v každodenním kontaktu s vedením, týmem, partnery i významnými hosty festivalu.

Lokalita: Praha, v době konání festivalu také Český Krumlov

Rozsah spolupráce: full-time

Forma spolupráce: dohodou HPP/IČO

Nástup: od 1. 11. 2026 nebo dle dohody

Co budete mít na starosti

Granty a dotace

• přípravu a administraci žádostí o granty a dotace (MK ČR, Jihočeský kraj, město Český Krumlov a další) ve spolupráci s programovým oddělením a ekonomem,
• administraci a vyúčtování přijatých dotací ve spolupráci s ekonomem,
• hlídání termínů a související dokumentace.

Back office a chod kanceláře

• každodenní organizační a administrativní podporu vedení festivalu,
• koordinaci interní agendy a důležitých termínů,
• práci se smlouvami, dokumenty a interní evidencí,
• zajištění běžného provozu kanceláře a řešení operativních záležitostí,
• komunikaci s dodavateli a dalšími externími spolupracovníky.

Ubytování a logistika

• rezervace a koordinaci ubytování pro tým, partnery a VIP hosty,
• správu rozpočtu na ubytování,
• koordinaci přesunů a logistiky během festivalu,
• organizační péči o partnerské vozy festivalu, jejich evidenci, předávání a související provozní agendu.

Personální agenda

• přípravu podkladů a jednodušších smluv s pracovníky a spolupracovníky festivalu,
• evidenci dovolených a další související personální administrativu,
• organizační zajištění výběrových řízení a náboru nových kolegů.

Strategické projekty a vztahy

• spolupráci na projektech spojených s EHMK 2028,
• komunikaci při zajišťování záštit představitelů České republiky, diplomatického sboru a dalších významných osobností,
• organizační podporu vedení při jednání s partnery a institucemi.

Festival a produkce

• ad hoc produkční a organizační činnosti při festivalových akcích během roku,
• během samotného festivalu aktivní zapojení do jeho každodenního provozu v Českém Krumlově.

Koho hledáme

Člověka, který:

• je mimořádně spolehlivý, diskrétní a loajální,
• má silné organizační schopnosti a přirozený smysl pro pořádek,
• dokáže pracovat samostatně a dotahuje věci do konce,
• umí si určit priority a zachovat klid i ve chvíli, kdy se několik věcí děje současně,
• má smysl pro detail, ale neztrácí přehled o celku,
• komunikuje profesionálně a příjemně s kolegy, umělci, partnery i významnými hosty,
• má dobrou znalost angličtiny na komunikativní úrovni; další jazyk je výhodou,
• je aktivní řidič/ka – řidičský průkaz skupiny B je výhodou,
• má chuť být součástí festivalu nejen jako zaměstnání, ale jako projektu, za jehož fungování cítí odpovědnost.

Zkušenost z kulturního prostředí není podmínkou. Důležitější je pro nás spolehlivost, úsudek, samostatnost a schopnost převzít odpovědnost.

Co nabízíme

• různorodou práci, která má daleko k rutinní administrativě,
• možnost být u každodenního fungování jednoho z nejvýznamnějších hudebních festivalů v České republice,
• velkou míru samostatnosti a možnost rychle převádět vlastní nápady do praxe,
• práci v malém profesionálním týmu,
• kontakt s předními umělci, osobnostmi veřejného života a představiteli českého i mezinárodního businessu,
• možnost profesně růst spolu s festivalem,
• prostředí, ve kterém je důvěra stejně důležitá jako profesionální schopnosti.

Pokud Vás naše nabídka zaujala, těšíme se na Vaše CV.

Nástup: ideálně od 1. 11. 2026 nebo dle dohody.

CV zasílejte do 20. 9. 2026 na: [email protected]

MgA. Patricie Piatková
Festival Krumlov, z. s.

Zasláním životopisu poskytujete Festivalu Krumlov, z. s., osobní údaje za účelem posouzení Vaší kandidatury a vedení výběrového řízení. Informace o zpracování osobních údajů uchazečů jsou k dispozici na vyžádání na [email protected].